Como ya sabemos a partir de Diciembre de 2017 entró en vigor el nuevo esquema de facturación CFDI Versión 3.3 y nuestra plataforma en línea ya está disponible. Hemos preparado este artículo para que se vaya familiarizando con el nuevo esquema, importe sus clientes y comience a crear su catálogo de productos para poder emitir sus comprobantes.
Pasos para la migración a CFDI 3.3
Para acceder a la plataforma debes ingresar en la siguiente liga:
CFDI V3.3 ó bien desde el botón de esta página o el portal de Folios Digitales e introducir los datos de acceso USUARIO, CUENTA, CONTRASEÑA, que le fueron proporcionados por su distribuidor.
PASO 1
Lo primero que debemos hacer será agregar sus clientes, para lo cual en el panel principal debemos seleccionar el menú «Catálogos» y después «Clientes»
Si usted tiene clientes en la vieja plataforma siga el procedimiento que se describe a continuación:
Una vez en cartera de Clientes se deberá seleccionar «Importar clientes desde CDFI 3.2» y se deberá especificar el «Uso de CDI» que más se apegue a las necesidades del cliente. En caso de desconocer el uso del comprobante se puede elegir la opción «P01-Por definir» e indicarlo después puntualmente para los clientes que apliquen. De cualquier forma de acuerdo a lo estipulado en la Guía del Anexo 20 del SAT se indica que especificar un uso erróneo no afecta al comprobante:
«En el caso de que se registre una clave, y esta finalmente resulte distinta a la que corresponda al uso del CFDI que le dará el receptor del comprobante, esto no será motivo de cancelación, así como tampoco afectará para su deducción o acreditamiento de impuestos.»
PASO 2
Debemos de configurar los impuestos que usamos en nuestros comprobantes fiscales, ya sean Trasladados como el IVA, retenidos como IVA e ISR o Locales entre otros.
Para ello debemos entar en «Catálogos» y después en Impuestos o Impuestos Locales según sea el caso y marcar las casillas de los impuestos requeridos. De igual forma que en la versión anterior, se podrán agregar y modificar las tasas deseadas.
PASO 3
Finalmente debemos de crear nuestro Catálogo de Productos y Servicios. Se recomienda hacer este catálogo en caso de que sus productos y servicios sean los mismos con frecuencia para que no tenga que volver a capturar los conceptos cada vez que requiera hacer un comprobante fiscal. Si sus conceptos son variados tendrán que llenarse en cada evento.
De cualquier forma es importante que verifique directamente en el portal del SAT que claves aplican a sus Productos y Servicios ya que en esta versión de CFDI 3.3 se deberá incluir dicha clave. Puede consultar el Catálogo de Productos y Servicios del SAT para guiarse adecuadamente, en este portal viene la ayuda directa vía Chat o correo electrónico en caso de no localizar su Producto ó Servicio.
Para agregar un nuevo producto o servicio debe entrar en «Catálogos» y después en la sección de Productos. Al entrar se tiene la opción de buscar productos cargados con anterioridad o bien agregar Nuevo Producto, seleccionar esta última opción.
En esta sección es posible buscar los productos y servicios de acuerdo con el SAT ó introducir directamente la clave obtenida del Catálogo del SAT. Una vez localizado el concepto damos click en «Agregar»
Una vez cargados los productos a su catálogo, los podrá agregar a su factura desde la página de «Generar CFDI 3.3» en la sección «Conceptos» y luego en «Buscar Producto».
Con estos pasos básicos usted podrá iniciar a facturar con el nuevo esquema de CFDI 3.3.
Para consultar la información completa, favor de descargar la siguiente Infografía donde se indica a detalle cada uno de los cambios de CFDI 3.2 a 3.3.
c_informacion_3.3_guia_de_usuario